Deze 6 nieuwe features maken de booq Personeelsplanner nog beter

1. Nieuwe dagweergave

De nieuwe dagweergave biedt een helder inzicht in personeelskosten per locatie, vestiging, afdeling en functie, en geeft een overzicht van contracturen per medewerker per week en per verloningsperiode. Bovendien is het nu eenvoudiger geworden om dagroosters te kopiëren en groepsacties uit te voeren, zoals het valideren van werktijden en het toevoegen van opmerkingen. Een andere nieuwe ontwikkeling is het automatisch claimen van open diensten, waarbij je kunt aangeven of een open dienst automatisch op basis van het ‘first come, first serve’ ingevuld mag worden.

2. Nieuw permissiesysteem

Met het nieuwe permissiesysteem kun je nu rollen met specifieke permissies creëren en toewijzen aan medewerkers. Dit maakt het niet alleen makkelijk om permissies toe te wijzen, maar zorgt er ook voor dat je een nauwkeuriger overzicht hebt van de rechten en toegangsniveaus van je medewerkers.

3. Nieuwe uitgebreidere rapportages

De geavanceerde rapportages geven je een duidelijk overzicht van alle uursoorten op afdelingsniveau, met of zonder personeelskosten. Dit maakt het mogelijk om nog nauwkeuriger te plannen en efficiënter werken. Belangrijke functies zijn onder andere groeperingsopties op afdeling, medewerker of kostenplaats, een complete urenselectie in de rapportage, en filteropties op basis van markering of locatie. Daarnaast is er een uitgebreidere exportfunctie naar CSV of Excel en kun je een flexibele factor instellen voor de kosten van uursoorten en vergoedingen, zoals het instellen van een percentage voor gedeeltelijke vergoeding van ziektedagen.

4. Uitbreiding van koppelingen en vernieuwde endpoints in combinatie met Power BI

Naast payroll-integraties biedt booq Personeelsplanner ook koppelingen voor forecasting en budgettering. Daarnaast maken we het mogelijk om Business Intelligence te integreren in Workforce Management, zodat je nu en in de toekomst kunt profiteren van datagedreven en automatisch plannen.

De API-endpoint voor medewerkersgegevens maakt het eenvoudig om deze gegevens te synchroniseren met andere applicaties. Dit omvat stamgegevens, labels en Rex-O-Matic kaartnummers, waardoor Rex-O-Matic passen automatisch aan medewerkers gekoppeld worden in andere applicaties, zonder dat handmatige autorisatie nodig is.

5. Waterdicht inloggen met Single Sign-On

Met Single Sign-On (SSO) hoeven je medewerkers slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot alle applicaties binnen jouw organisatie. De SSO-software zorgt daarna automatisch en veilig voor de authenticatie van andere applicaties. Wil je gebruikmaken van SSO? Neem dan contact met ons op.

6. Toplevel Payroll

Met trots presenteren we een veelgevraagde functie: Toplevel Payroll. Deze feature stelt je in staat om alle vestigingen te vergrendelen en te verlonen vanuit één overzichtelijk scherm. Zo hoef je niet langer elke maand alles vestigingen één voor één af te gaan!